李义新却反驳说:“我认为不能因为有人歪曲利用kpi达到个人的目的就否定kpi指标考核的作用。这完全可以通过加强检查、复核来实现。对于弄虚作假者进行严厉的处罚来遏制这种歪风邪气。这就像我们不能因为有人用菜刀砍伤人就否定菜刀的使用。如果因为这个理由禁止大家使用菜刀就过了。我认为kpi的关键还是怎么正确使用。”
刘振辉也说:“kpi是对于重点工作制定的考核指标。只要kpi制定好了,关注kpi就是关注工作的重点需求,把重点工作做好了工作也就做好了。实行kpi考核这个方法本身是没问题的!就像刘主管说的,这只是如何正确使用的问题,不是kpi考核本身不好。我认为只要kpi制定严谨慎重,符合工作实际,能够做到涵盖被考核人、被考核部门的重点工作,kpi将大大有助于大家明确自己工作的方向,也可以鞭策大家努力工作。”
对此,常经理没有直接反驳,只是提醒刘振辉想想自己以前面临的困境。这下子刘振辉也沉默了。
看到大家都不说话了,江流问:“公司以前没有kpi考核吗?”
张经理说:“以前有考核的,前面的肖总在的时候定了很多的kpi考核数据。但是工厂的运行一直不顺畅。大家对kpi和工资挂钩意见很大。因为很多指标都不是责任部门能够决定的,但是又列入了他们的工作考核,搞得后来大家一看到kpi就怨声载道。而且kpi搞的严了导致很多人的收入都受影响,提出来要走的人多了,肖总看到这种结果也就没有把kpi和工资挂钩了。”说道这里,张经理停住了,没有继续说下去。
江流饶有兴趣地看着张经理,说:“怎么不说了,说下去呀!我很想知道你们怎么解决这个问题的。”
张经理犹豫了一下,还是说:“但是如果不和工资挂钩,就没有人看这个kpi,没人关注,最后这个kpi也就不了了之了。后来又来了一个熊总,熊总把他们过去公司的kpi指标搬过来考核大家。熊总当时大力推动kpi考核,每个部门,每个人都有自己的kpi指标。要求我们一定要执行,拒绝kpi考核的就辞退。大家没办法,只好又搞kpi考核。”
江流点了点头,问:“实施的效果怎么样呢?”
这下张经理支支吾吾,不肯回答了。常经理他们也不吭声了。
江流笑了笑,说:“我的原则,你们都是很清楚的。过去的事情就让它过去。现在提起这件事纯粹就是探讨,希望大家不要有太多的顾虑。”
看到大家仍然不说话,江流就问刘振辉:“刘主管,你说说看熊总监实施的效果怎么样?”
刘振辉显得很尴尬,吞吞吐吐地说:“还可以吧,一般般。”
江流又笑了,说:“如果他搞得还可以,公司为什么让他走,请我来?”
刘振辉脸涨红了脸,说:“供应链当时很乱,如果严格按他的指标进行考核。估计大家的日子都不好过。所以,我们只好变通了一下。”
江流微笑着点了点头,转向李义新,说:“你是支持kpi的,对他们的意见有什么看法吗?”
李义新还是坚持说:“我还是认为kpi是好的,这个kpi可以推动我们不断改善自己的工作。让员工对自己的工作好坏有了衡量的标准。没有合适的奖惩,大家吃大锅饭,怎么能够让大家积极工作?当然我也认同张经理和常经理的顾虑确实是个现实问题。kpi指标的选取要慎重,数据的真实性要检查复核。我相信如果kpi指标选得好,杜绝了弄虚作假,还是可以大大提高管理水平的。”
江流问:“如果只是用kpi衡量各个人的工作表现还好说,但现在是要把kpi和工资挂钩的。你认为kpi指标不好的人会接受自己工作不好的结果吗?刚才张经理说的,很多人都因为kpi考核过低而辞职,刘振辉也说了我的前任熊总监推kpi的时候,你们变通了一下。你知道是怎么变通的吧?你觉得应该怎么解决这个问题?”
李义新说:“我认为熊总的指标有些不切实际。如果指标合理,一个认真有责任心的员工是不会这样做的。指标不好,会努力去提升自己的工作来改善自己的指标,而不是去找借口。”
江流微笑着摆摆手,说:“呵呵,大家只是谈工作。不要评价人!但是从管理的角度来看,我们只能先设想我们管理的对象都是一些正常的普通人。如果我们对员工的思想境界水平要求过高,我们的招聘会变得极其困难,可能使我们很难找到合适的人。而且指标是否合理,可能每个人都有自己的观点。你同意吗?”
江流看到李义新也在微微点头,继续说:“你认为一般的人可以接受自己的指标偏低被扣钱的做法吗?”
李义新肯定地说:“很难!我以前做过一段时间的管理,除非有很明确的原因证明是员工错了,不然很难让员工接受扣钱。”
刘振辉也赞同说:“这确实很难,员工只想要挣那么多钱。被扣钱谁都不会愉快的。除非是非常明显的员工错误,员工是不太会接受自己被扣钱的。”
江流说:“按我们前面的假设,被考核的员工也都是一些普通的人。除非公司能够证明指标不好都是员工的责任,否则最后指标不好的人大多数都不能接受自己被扣钱,对吗?”
看到大家在微微点头,江流继续说下去:“问题是工作做不好的原因往往很复杂,很难说这都是员工的责任吧?你们自己想一想,你们谁能让员工接受工作做得不好都是他们自己的责任?”
看到大家都沉默不语,江流说:“如果做不到,员工就接受不了,这恐怕就是张经理说的很多员工在被考核后辞职的原因了。所以,如果员工不想离职,就只能全力维护自己的指标,对于别的支持和配合的请求置之不理,甚至是串通做假数据。而这种结局应该不是我们希望看到的。”江流停顿了一下,看着默默不语的众人,好一会儿大家都没有人说话。
江流说:“我们当然不能只因为一个方案没有执行好就否定这个方案。但如果这个方案真的很难执行好就很难说这是个好方案了。至少可以说这是个不切实际的方案。”
江流喝了口水,又停了好一会儿,这才继续说:“退一步,就算我们的员工都很理解和支持考核。我们就没有问题了吗?”
江流看了看在场的人,说:“我们前面说到在制定kpi的时候要确保指标能够涵盖这个员工的重点工作,而且这些kpi还要是被考核的员工能够自己控制的。你觉得达到这种要求的kpi容易制定出来吗?”
江流停顿了一会儿,继续说:“我们公司是一个非常需要团队合作的公司,很多工作都是需要不同的部门和人员协作才能很好完成的。有些配合工作看起来不起眼,可如果这些工作没人做,很多重大的工作可能都无法顺利进行。换句话说,很多人的工作都是需要别人的支持和配合才能做得好的。你觉得我们怎么在kpi里面体现出来对别的部门的配合和支持?继续再增加指标吗?”这时,连支持kpi的刘振辉和李义新也不知道如何回答了,大家一时都没了言语。
江流停了大约一分钟才继续说:“如果真要这样做的话,那恐怕需要很多指标。这是不是会导致指标过多,违背了我们希望通过指标让员工关注自己的重点工作的目标?”
大家默默点头。江流继续说:“如果我们不把这些影响其他部门的工作列出考核,有些人就可能不做。因为这些事情都和自己的指标不相干,做了也是没有成绩的。最终别的部门的业绩就可能受到很大的负面影响,导致他们无法达到指标的要求。这是不是已经是被考核人无法控制的?这是不是又违背了我们前面说好指标的标准:必须是被考核人可以控制的?”
江流看大家都不说话,继续说:“这其实已经不是慎不慎重制定指标的问题了。kpi本身就有自我矛盾的地方,它一方面要求员工关注指标的重点工作,另一方面潜在地希望被考核人不要只考虑指标,能够多配合相关部门的工作。具体来说就是kpi让公司和员工算得很清楚,你做到多少分,我给你多少钱;另一方面kpi又希望员工不要仅仅计较,以大局为重。你觉得这种目标能够实现吗?”
看到大家都在微微点头,江流继续说:“我们制定指标只能基于当时的实际情况来制定,但是像我们这样的公司,变化是很快的。比如现在,我们公司就准备新成立一个医疗设备制造厂。这是老板亲自强调要重视的项目,我们怎么在kpi里面体现这种工作考核的变化?”
看到大家都在摇头,江流继续说:“退一步就说我们飞达这边,我们的产品刚出来的时候是强调质量、等质量稳定了,逐步扩大市场的时候强调的是订单交付。但今年就很明显的,公司开始强调成本了。kpi怎么迅速体现这些变化?”
江流又停下来,任由大家在下面交头接耳议论。歇息了好一会儿,才继续说:“这么艰难才做出kpi,结果情况一变,指标就又显得不合理了。重新制定吧,费时费力。不重新制定吧,又明显已经不能体现重点工作要求了。大家觉得有必要吗?而且我们做kpi的初衷是什么?”