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江流停了一会儿,看到他们没有提出问题,就对李勇说:“还有,我希望后续生管要做周生产计划,周生产计划要提前至少三天给生产、物控等部门。一方面让相关部门了解后续生产安排。另一方面,物控可以根据周生产计划下达包材的采购。”

李勇这时问道:“周计划是不是把一个周的生产都提前锁定呀?如果这样,目前看来比较困难,市场部有些时候还是回临时插进来一些急单,而且研发部也有可能要改设计,导致我的计划无法十分确定。如果出现了意外,我的一些订单就可能做不了,有可能会出现停线断料的情况。”

江流点点头说:“你这个问题问到了点子上!我要求的周计划,其实仍然是一个粗略的计划,虽然这个周计划比起物控的月度备货计划要准确多了。但还是允许有一定的变化。而且有些看起来意外的事情,其实在我们公司是经常会发生的,比如说研发改设计和市场插急单。如果研发要更改设计导致原来的生产计划无法进行,那么我们是一定要有备用计划的。”

江流歇了一下,继续说:“当然这也意味着我们有可能会进一步推高我们的库存。但是与及时响应市场的需求和充分利用生产产能比较起来,在销售的旺季,库存控制还是一个相对次要的计划,我们目前的库存水平基本上还是在一个公司能够忍受的水平上的。所以从战略上我们应该把周计划做得比我们实际加工能力要大一些来保证及时交付和充分利用产能。做不完的周计划就转到下一期。通过适当保持车间在制来解决异常情况造成断线的问题。”

江流说到这里,自己倒了杯水,细细啜饮。

李勇这时提出来一个问题:“您刚才说的是从战略上应该多备套料。那是不是战术上也有一些可以改进和控制的地方呢?比如我的备用计划尽量考虑一些销量比较大、比较成熟稳定的产品,或者说已经有了明确订单,只是交期不急的产品。这样库存很容易消耗掉,这就避免了我们最不愿意看到的库存报废的风险。”

江流喝完杯中的水,手指在桌上敲出一连串急促响亮的声音,赞许地回答李勇说:“你说的非常好!其实有些时候我们为了确保一些大的战略目标的实现会恶化一些指标和工作,但这并不意味着我们不需要改进这些被恶化的指标和工作。恰恰相反,我们更应该多想办法让战略问题造成损失降到最小!”

江流停顿了一会儿继续解释说:“所以,我们为了确保市场发货、确保生产产能充分利用而增加库存。这并不代表增加库存是一件好事,这仍然应该是我们努力要控制的目标。我们应该在不损害战略目标的前提下尽量优化我们的工作方法。所以,李勇,你的建议是非常正确的!”

看着面带欣喜,不断点头的李勇,江流微笑着说:“你们要习惯多问自己问题。我们要实现什么目标?怎么平衡不同的工作目标?怎么做才能实现这些目标?怎么才能把这些事情做好?你们要能经常这样思考,以后进步一定会很快。今天这个问题解释清楚了没有?”看到两个人都在点头。

江流说:“你们下去整理一下思路,可以考虑根据新思路修改我们的计划作业流程。”

李勇有些吃惊:“又要修改作业流程啊?”

江流解释说:“你们也不要把流程看得那么神秘。其实流程就只是一个为了简化沟通、提高工作效率而做的约定。流程是方便我们大家工作的,不是限制我们的!大家按照共同的约定办事,这样就减少了不必要的沟通,提高了效率。如果有了更好的方法就修改流程,这没什么好奇怪的!两个星期够不够?两个星期后把流程修改的初稿给我。”两个人接受了江流的任务后就离开了办公室。

江流抽了个时间到总部和财务严总沟通了一下,严总一听到要更根据各个责任主体和费用的性质重新划分成本就连连摇头。

严总说:“江总啊,不是我不肯帮忙。我也是很关注公司的成本控制的,刘总还专门把整个公司的费用控制交给我把关。但是你说的,要求我按照工厂的部门分科目记录财务费用进行控制的办法。我感觉是事倍功半,工作量太大了。”

江流微微笑了笑,说:“严总,我也知道您很辛苦地在控制全公司的费用。我想问个问题,我们目前的成本控制是不是让刘总满意了呢?”

严总马上沉下了脸,但是却没有说话。

江流说:“所以,如果这个问题没有解决好,即便严总做得再辛苦,恐怕也不会得到公司的认同吧?”

看到严总似乎在考虑自己提出来的问题,江流缓和了一下语气,说:“我是担心是以后有不懂行的人把这个成本控制不力的责任都推到财务部。如果按目前的局面持续下去,成本没有办法落实到小部门,责任不明确的话,各个大部门也很难管控成本。继续维持目前的局面,由财务部控制公司成本的局面就得不到改观!”

江流特意停顿了一会儿,才说:“严总,你也清楚,按目前的这种局面,成本控制只有财务着急,下面的部门没有压力和动力,这个工作是很难做好的。成本控制没有做好,对财务部相当不利。所以把成本按部门分离开,责任也自然地分散,这样财务部的压力会小一些。”

江流看到严总似乎仍然在思考,还是不表态,就又停顿了一会儿才继续说:“我个人觉得如果这个压力分担到各个部门的头上会更合理一些。这样大家从实际业务需求出发去控制成本应该会更有把握。而且大家一起承担责任,总比一个部门硬扛要好吧?”江流说完后,也不再说话了,看着严总,等严总表态。

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管理之道!——看空降兵总监如何搞定各种关系,理顺公司乱局第47章

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