招待
会议的第三天,一切如常,唯独不一样的是我接到了一个很突然的活儿。
有一个在手机厂商工作的朋友,给我打电话,说他们公司要接待几个拉丁美洲国家的大使。大使邀请到的比较突然,所以准备也很仓促。
最关键的是,他们对接待大使都没有经验,请我帮忙策划接待一下,最好我本人能够到场。当然,这种策划和接待的工作都是会付我咨询费的。
这个朋友是以前工作时候认识的,并不知道我出国读书的事儿。我问了下接待的时间,正是我要回美国的前一天。
想了想,我也没什么事,就答应了下来,也算赚一笔小外快吧。我让对方把大使的情况和现有的接待方案发过来,然后挂了电话。
接到对方发来的方案以后,我发现是很常规的那种企业接待参观方案。先是在双方领导致辞,然后就是参观企业展品室或者厂房,最后是就餐。原先的方案里,就餐安排在了他们公司附近的一个比较好的饭店,一共安排了两桌。
桌餐?我直觉有些不对,因为既然是到中国的大使,必然知道中国的桌餐里是有主次座之分的,那么四五个大使,让谁坐主座,谁坐次座呢?
我心里装了事儿,白天的会议期间就一直在思考如何调整接待方案的问题,现在这个方案大体没错,但是缺憾是没有亮点,还有就是中午就餐的问题。
接待不能单求无过,要给人留以深刻印象。
这家手机厂商当时还颇有名气,想要邀请拉丁美洲国家的大使参观,目的显然只有一个,打开海外这些第三世界国家的市场。所以接待的质量,也直接影响着大师们对这家公司是否会有好感。
开会闲暇,林舒过来找我聊天,“安,怎么你好像心里有事?”
我惊讶于这个女孩儿的敏感,因为我并不是喜怒形于色的人,能看出来我有心事还真不简单。
我没有打算瞒林舒,说,“有个手机厂商找我帮忙策划一下接待方案。我正在想这事儿呢。”
林舒一脸好奇的样子,“你不是要回美国了吗?怎么还帮人家策划这个呢?”
我逗林舒,“人在江湖,身不由己啊。我这不是学你来者不拒,努力赚钱吗?”
林舒一脸不好意思,“我就是以前生活压力太大了,其实也没有来者不拒啦。现在好多了。”
我怕姑娘真往心里去,摸了摸她的头,说“我是夸你as busy as a bee(勤劳忙碌如小蜜蜂)啊,绝对是美德。”
林舒脸有点儿红,然后说,“那你还有时间这两天晚上跟我吃个饭吗,上次你请我,这次轮到我请你了。”
我想了想,沈非最近都在忙,我也没有什么别的朋友要见,就点点头,说“吃饭可以,还是我请。”
林舒一脸坚持,“安,你是不是总怕我花钱?其实,我离开那个人以后,现在经济已经好多了。”
我一想,也是。
不知道为什么,我总觉得林舒过得很苦,所以总是很心疼她,不想让她破费。
不过转念一想,她毕竟是比较有经验和口碑的同传了。那是金领工作,一天几千元的收入,虽然不是天天有活儿,但是比起一般的白领,还是宽裕很多。
所以我没再坚持,“那就恭敬不如从命,你说了算。这两天晚上都可以,你定时间和饭店吧。”
林舒很开心,几乎是蹦蹦跳跳地回到了同传间。
林舒的出现,让满怀心事的我轻松了不少。
我利用开会的空歇,给一个在CRI(中国国际广播电台)做过西班牙语播音员的朋友—老彭打了个电话。
老彭的经历很传奇。大学的时候学西班牙语,西班牙语跟葡萄牙语很像,所以他还会说一些葡萄牙语。大学毕业进了CRI当播音员,过了几年觉得赚钱不多,就随着一些企业家去拉丁美洲国家做翻译。后来索性就在那边呆了一些年,谋生手段也很奇特,在那边最大的英语培训中心,用西班牙语教英语。
这位通晓多语,又长期“流亡在外”—我是说有过丰富拉丁美洲国家生活经历的老彭,大概是我能咨询的最佳人选。
听我说完手机厂商的接待方案,老彭只提出了两点补充和修改意见:第一、要找人唱西班牙语的歌;第二、中午不要安排桌餐,安排buffet(自助餐),而且必须要有拉丁舞曲。
我听完有点儿惊讶,问老彭,“这么正式的接待场合,唱歌合适吗?”
老彭说,“你是不了解这帮拉丁美洲国家的人,日子再穷,外面再乱,枪支啊、丨毒丨品啊,人家都不在乎,就是夜夜笙歌,天天跳舞,讲究的就是have fun(找乐儿)。所以你让他们开心了,比什么都管用。”
我又问老彭,“Buffet(自助餐)要什么档次的?五六百一位的够用吗?”
老彭在电话里颇有点儿嗤之以鼻,“安啊,让我说你什么好?你们搞市场的老提钱,俗了!俗了!”
这大帽子给我扣得有点儿莫名其妙,但是想把事儿办成,还得忍受老彭的冷嘲热讽,“那拉美人民的兄弟,您能不能给我提点儿不俗的建议呢?”
老彭说,“去什么饭店啊?就是员工餐厅啊。大桌子一拼,随便来点冷餐、热餐、酒、饮料、小点心,齐了!关键是气氛要起来,放拉丁舞曲啊。气氛决定一切。”
我都听呆了,吃午饭还要跳舞,还是在食堂跳,这主意真绝了!
但是用人不疑,疑人不用。老彭这人虽然喜欢侃大山,但是还是挺靠谱的。所以他提的两点,我都写进了策划方案,发给了手机厂商那边的朋友。
唱歌的人是我找的,一个参加过好声音选拔、最后差点儿运气没上电视的女孩儿。临时让她突击练了两首西班牙语的民谣歌曲。
一切安排完毕,一天的会议又结束了。
林舒找到我,问“择日不如撞日,今晚有空吗?”
我终于处理完了接待的事儿,心情放松了很多,说“Why not(为什么不呢)?”
地方是林舒选的,在亮马桥的松子日本料理。这家日料店很老了,里面的装修略显陈旧,但是有小桥流水,环境雅致,晚上客人也不算很多,所以还破适合吃饭聊天。
林舒和我点了些生鱼片和天妇罗之类的,可能是因为客人不多,菜上得很快。
林舒问我,“这家你还喜欢吗?”
我说,“你选的,成都小吃我都会喜欢。”其实这家店我以前本来就来过几次,印象也确实还不错。
林舒很高兴,又有点儿怅然地说,“明天会就开完了,你是不是马上就回美国了?”
我点头,“是,开完会两天以后。”
林舒又问,“那你开完会住在哪里?要不要住我家?”
这姑娘还真是心善人美啊,竟然主动就拉认识不久的人去自己家里住,我说,“你就不怕引狼入室?”
林舒说,“你是大灰狼啊?怎么看起来不像?”
我笑她,“知人知面不知心的道理,你看来还不明白啊。不过,应该不用麻烦你了,我还住在中国大饭店。导师知道我晚两天再走,说我可以继续住两晚,他那边报销。”