曹明江出外考察除了应对银行账务之外,还有就是疏通关系。他虽然是工程技术部的一把手,但是在董事会里,根基不牢,尤其是董事长身体不好,去了国外治疗,留下了权力真空。所有的董事都在争夺公司的大权。董事们都握有公司的巨大股份,一旦夺权成功,就会掌控金阳集团这艘巨大的轮船。
曹明江不想被动的接受别人的控制,所以必须要有所动作。他现在被提拔到董事的位置,就有了资本和那些董事们一较高下。
他这个出外考察也有从上层夺权的意味。
曹明江为了稳住赵腾为自己做事,便道:“小赵啊,我已经通知了人力资源部,消除上次对你的处罚决定,因为江悦和刘二绍先后被捕,已经证明了你的清白。刚刚人力资源部那边发来讯息,已经撤除了对你的处罚,你现在完全是一个没有问题的人了。也就是说,从现在开始你不在是暂时的助理秘书,而是正式的助理秘书。我在临走之前,会通过公司里的会议说明这件事。”
赵腾听到这件事,并没有感到太大的意外,而是在自己预料之中。但同时感到自己的责任重大起来,自己是正式的助理秘书,那就要全心全意为曹总服务,将他交代的事情不折不扣的完成。
他向曹明江说了一些客气的话,然后拿了那些意见的文件回到了自己的办公室去了。
他在办公室里,见阿玉和郑蓉忙得不亦乐乎,而孟凝霜则靠在一张椅子上嗑着瓜子,非常的悠闲。赵腾不禁心里有气,心想这哪是找了一个秘书,分明是找了一个老爷啊。但是想到连曹明江都帮着她说话,赵腾想要说什么,始终没有开口,只好去做自己的事去了。
孟凝霜一边嗑着瓜子,一边在观察赵腾的神色,发现他避开自己的眼光,知道他心里介意自己,于是拍拍手,丢下瓜子,走了过来,说道:“我发现你们秘书处一个很大的问题,是必须要解决的问题。”
赵腾心想,你都不干活,还发现问题,于是懒洋洋的答道:“什么问题啊?”
“账目的问题。”
“账目问题?账目没问题啊?”赵腾心想我们的账目都做得很好,哪里有什么问题呢。
“你们秘书处没有做账的啊,自然就有问题了。”
其实工程技术部三个部门都有会计,每个部门独立记账,然后秘书处审核,审核的时候,将三个部门的会计抽调上来,按照各自的部门核算账目。这往往造成了账目不统一,中间出问题等。
但是这个部门一直是这么运作的,赵腾接手秘书处也是这么运作的,虽然麻烦一点,但是也还是能接受。现在孟凝霜居然说这里面有问题,所以赵腾就看着她道:“我们一直都是这样,也没出什么问题啊。”
“那是你们没有发现问题而已,如果你们没有账目,任凭下面三个部门做账,一旦出了问题,相互推诿,你们怎么办呢?再者说资金的下拨和分配,必须要秘书处独立核算,总体把握,要不然不能掌握下面部门的资金使用情况。”孟凝霜道,“如果工程技术部搞改革,第一个要改革的就是秘书处,而秘书处的改革首先要设立一个会计处,专门统管整个工程技术部的账目,下面三个部门的会计人员的安排、培训、学习等,都要收归秘书处,一切听副总和秘书处的指挥。”
赵腾一听,简直如梦初醒,不禁拍了一下大腿道:“对啊,我怎么没想到呢!”
赵腾一直在心里思考着改革制度的事,他想不到关键时刻,路大勇和张彩亮这些人都改变了立场,反对这个制度,那是因为他们财务独立,根本不怕副总和秘书处,他们看到了制度改革之中对他们不利的,所以就大胆的发表自己反对的意见。如果将财务收归到了秘书处,下面没有独立的财务,一切听命于副总这边的安排,那么他们谁还敢和副总对抗?
这确实是工程技术部最大的问题所在。
他想不到孟凝霜刚刚进来就发现了这个核心的问题,于是问道:“三个部门拥有自己的账目,已经根深蒂固了,怎样才能把他们的金库收上来呢?”
“这很简单啊,金阳集团的规章制度里面就有一条,每个单位设立统一的秘书处和财务处,咱们可以理解为工程技术部是一个单位,那么就必须设立统一的财务处。统一的财务处一旦设立,下面的财务和会计都要受其节制。久而久之,财务就被副总和秘书处统一起来。”
赵腾在做这个制度的时候也想到了这个财务,但是没有这么明确的做法,现在经孟凝霜提醒,才知道自己的方向性搞错了,于是高看了几眼孟凝霜道:“呵,你不愧是我的副手,我立即就向曹总建议,咱们的财务部要尽快设立起来。”
孟凝霜抱着双臂,冷冷的道:“看来我坐这里的领导是对的吧。”
赵腾忙道:“不错不错,你超出了我的想象。”
他说着,就再次到了曹明江的办公室,将这个想法和曹明江说了。曹明江也觉得这是一个很好的办法,最起码在制度推出来之前,这个财务处就能起到巨大的约束作用。但是他也清楚,所有的改革都会有巨大的阵痛,财务处的设立肯定会引来下面巨大的反弹。
可是现在他们没有退路了,必须要整合整个部门的力量,于是点头道:“小赵啊,这个办法不错,你就和孟秘书大胆的干,有什么事我负责。”
有了曹明江这句话,赵腾胆气就壮了,道:“我立即将财务处拉起来,这个提议是孟秘书提出来的,那就让孟秘书担任这个财务处的主任吧!”
曹明江满意的点点头道:“不错不错,那就这样吧!”
赵腾得到了允许,走了出来,发现孟凝霜在整理档案,然后分门别类的指点给赵腾看,道:“这几天加班,将三个部门所有的人事信息、职责、工程、技术以及账目等都整理好了,我们做事情就会有章可循了。”
赵腾看了看,原来她这几天加班就是在整理这些东西,而且这样一整理,下面的情况就摸得非常清楚,对今后办事非常有帮助。
他再次高看了孟凝霜,这人确实是人才啊,在举手投足之间就能抓住问题的实质,而且解决问题的能力也相当高。
赵腾不禁由衷的赞美她道:“看来你是一个人才,我们秘书处招你进来是招对了。”
孟凝霜扫了他一眼道:“现在少拍马屁,后面的事多着呢,咱们必须要把财务处建立起来,年底之前搞清三个部门的账目,适当偿还银行的债务,为明年向外大规模投资做好准备!”
赵腾听了,怎么感觉这位孟凝霜口气不小,就好像是她在掌管着工程技术部似的。
不过他现在为孟凝霜的办事能力所折服,对她的大口气就没有去计较。
曹明江在离开之前,召开了部门会议,就自己出外考察做了一些部署,同时将内部事务交由赵腾去打理,三个部门有什么事可以找赵腾解决。
部门会议之后,曹明江就在老周和汤德业的保护之下离开了工程技术部。
赵腾接手工作之后,首先就要设立财务处,这个东西只需要按照金阳集团的制度,向下面发一个文件就行了。文件发下去的同时,他就找人来谈话,他找的人都是主管级别的人,他首先找了路大勇。