叶奕凡相反,工作安排方面的事,只做不说。比如他在安排进度的时候,会挨个找员工本人过来看一下,春节有格外的休假的人,他会直接在进度表上把假期空出来不安排工作。绝不要求大家为项目去调整自己的休假,所以也不必提醒员工注意假期和工作安排的冲突。
大年二十九,是春节前最后一天上班了。
下午的时候,先是收到了佐原的邮件,告诉他们,pc管理升级项目顺利上线,而且经过初次运行,品质极其出色,没出现任何问题。
然后赤坂、松谷纷纷发邮件,庆祝佐原第一次做项目经理顺利成功,也感谢华夏团队的卓越支持。
第二天大年三十,大家就开始春节放假了,原来的计划,是从大年三十到初六,华夏方一直进行待命,以防系统刚线线有什么问题发生。
不过初三的时候,看到了松谷发过来的邮件,说系统的品质简直太好了,完全没有任何问题发生。剩下的几天,估计也不会有大的问题了,让他们取消待命状态,充分休息吧,万一出问题也等他们休假回来再说。
春节回来之后,pc管理升级系统就完全结束了,王尹一个人留着做系统的维护,王倩倩在项目中表现非常出色,被冯艳调到另一个主机项目中,马上要安排出差了。
叶奕凡也彻底的没有了牵挂,完全投入了神马项目。
3月开始,神马项目还要加人,叶奕凡把吕晓琳和文惠都要过去了,又加了四个其他员工,此外,还加了四个实习生,实习生在前两个月是不占用项目经费的。
现在,项目人员兵马齐备了,24个人,按计划会一直延续到7月份的。
叶奕凡用ppt做了一个项目的体制图,把项目组织架构明确的规定了一下。
体制图的中心是叶奕凡,作为华夏方项目开发领导,他的上面是雷刚,项目经理,雷刚的上面是柳万吉,部门经理。旁边的写了三个项目顾问,分别是魏子非、冯艳、董青。
本来冯艳说这个项目也不是她的部门的,不用写她。但叶奕凡想了想,这个项目重要度高,把冯艳人名放到那儿,将来成功了,多少跟着混点好名声,就还是把她写上去了。
叶奕凡之下,分了四个开发小组,java后台的组长由系统的维护者,一个叫张年的员工担任,另外其他还有三名员工,许远也放在这个组里了。
java前台的业务分成三个组,分别由李富松、曾荣、黄远征负责,每个组下面再分配四个员工。
这四个开发小组的横向,有两个业务负责人,伍延熙和李英,再加一个技术负责人曲陆,这样体制就完善了。
体制明确后,再具体安排工作进行的方式。先把四个实习生,弄到一个会议室里,由黄远征集中带着他们,给他们一个月的时间,专门做那8个简单的数据表维护功能。和当初的计划一样,用这些功能,来培训他们。
接项目最初的计划,是分为三个反复来做,第一反复现在已经做完了,雷刚习惯性的继续同高谷、新井商量着哪些功能作为第二反复来做。雷刚是个闲不住人,经常找些理由就和高谷、新井发一些在叶奕凡看起来,可有可无的邮件,但也不好阻止他,所以影响不大的话,就装做看不见了。
现在在叶奕凡的心理,不准备严格的分为第二反复和第三反复来做。
因为分成反复的初衷,第一是系统框架未确定,需要用一部分功能来确定框架,但现在,框架基本稳定了,没什么需要修改的,所以从这一点看,不需要分反复了。
第二是,防止用户对业务设计不认可,要先开发出一部分功能,让用户在实际环境中操作一下,以防他们在项目最后阶段提出较大的修改。但这次项目主要是旧系统改造,业务设计早已确定了。
按以上两点考虑,特意分成两部分意义不大了,所以叶奕凡也不大管这些了,直接把所有的业务功能,全面的在进度表上安排好,并没有把第二反复的功能优先安排。
这样的话,所有的员工,到7月末的所有任务,都安排好了,包括内部设计、编码、测试等所有环节。
当然也得留后手,7月后半月的两周,是作为缓冲,安排了一些较虚的,可做可不做的任务。以防万一前期工作不顺利,还有足够的时间挽回。另外,7月的最后一天,特意什么任务也不安排,那一天,专门留着办party庆祝。
所有的员工的任务,都是他自己安排的,每天统计进度完成情况,则交给组长负责。
伍延熙和李英的任务是明确业务,任何员工,如果在业务上有不明之处,他们必须在最短时间内帮助解决。
曲陆个人只给安排了一个编码任务,明确告诉他:“你最主要任务不是编码本身,任何员工,如因技术原因而卡壳了,找到你,你就要全力帮他解决。你手里的编码任务优先度可以靠后,如不能按时完成需要提前告诉我调整。”
所有人的任务和进度安排好后,整个团队象上紧发条一样,全力自动的前进起来。而叶奕凡自己,每天盯着大家的进度完成情况,并且天天对进度表进行微调。
那个excel表被他玩出花了,只要改动任意一个任务的总时间,各任务担当以后的任务起始时间,都会自动按这个改变,excel本身就有日期计算的函数。
但在确定了组长之后,雷刚对黄远征非常不放心,专门问叶奕凡:“小黄他做组长行吗?”
有些人看着没什么明显的亮点,但就是综合起来让人放心,但和他解释不清楚,就懒的细说了,只是淡淡点下头:“绝对没问题。”
另外,吕晓琳刚进项目时,他也不太欢迎,也问过叶奕凡:“她人行吗,不太好吧,我们项目能要她吗?”
叶奕凡也只能说:“以前做项目看着还行,做做看吧。”
最近他和吕晓琳的关系有些突破,偶尔有约会。春节后,有一次周末两人一起看电影‘宝贝计划’,电影确实不错,看完后心情挺爽。出了影院向电梯走时,在过道左边,看到了苏有宁站在那儿打电话,没看到他俩,他也就装着也看不见他,直接进电梯走了。
结果第二天冯艳就找他了,笑着问:“你和吕晓琳谈上了?”
叶奕凡一惊,她咋知道了,急忙否认:“没,没。”冯艳又笑着说:“你们看电影都被苏有宁看到了。”
这才明白,这个苏有宁,看起来忠厚老实,还挺有心眼,竟然看到他还装看不到,语气不得不变了一下,说:“还没,还没。还不到时候。”
冯艳就明白了:“知道了,好好把握吧。”
过了段时间,冯艳又找他了,说了一件可乐的事。