中午吃饭,william特意叫了我和gary作陪。吃饭落座时候,gary突然说了句:“rebecca,你的包很好看嘛,哪里买的?我一直想买个包送我太太。”我笑了笑说:“我男朋友出差的时候给我买的,下次叫他给你带一个啊.”我特意在说男朋友的时候,羞涩的低下头笑了
席间趁人不备,我感激的对gary笑了笑。
吃完饭,再回工厂坐了下,jason说时间不早了,他要回去了。于是我叫来司机小谢送他去火车站,并且一直把他送到工厂门口。看着车子开远直到看不到,我终于深深的吐了口气。
及看花落后却忆未开时
把jason送走后,眼下最要紧的事情,自然迎接ceo的大驾光临。
作为行政人员,接待工作,也是重中之重。
一年当中,要接待公司上级,政府部门,以及客户的审计和视察等等等等的人来人往。也许有人觉得,这些事情很不足道,但是如果把一次接待搞砸了,让来的人败兴而归了,后遗症却是非常严重的。
而且这也是william上任后第一次接受如此高级别领导的视察,他的重视程度自然也不用说。我抓紧时间把jason提到的需要改进的地方,整改完毕。并打电话给lucy请她去和ceo的秘书打听下,这个德国人饮食习惯,还有其他情况。她果然不负我的希望,给了我一些有价值的消息。
预定ceo来视察的前一周,我去和william沟通接待方案。他一开始说,要不要定个星级酒店的豪华包厢之类的。我说,ceo在上海那种地方待了那么长时间,什么豪华的酒店没去过,我们这里再豪华的也不能和上海比。我想了下,最主要还是以有格调为主,并要显示出我们这里的特色,而且,我打听了下,知道他喜欢吃鱼,并比较爱中国的茶叶。我想了一个方案,在湖边订个比较有古色古香的饭店,看湖景吃湖鲜,并且临走的时候,赠送点这里的有名的茶叶给他。他一听说不错,但是他又说到:送茶叶的话,自然要送极品的茶叶,只是送了他,随他来的人也要送吗?我说,这个倒不必,我想了个办法,于是我把办法说给他听了一下,他果然叫好。接着我又说,我这里还有个小东西,你那天也许用的着。是一枚可以别在西装上的小徽章。上面的图案是中国和德国两国的国旗。
到了那天,ceo果然在大家的陪同下到来了。他看到的是焕然一新的厂房和办公室,打扫的非常干净的车间和厂区,旗杆上飘扬的是崭新的中德两国国旗和公司的旗帜,员工们个个精神抖擞。william带他按照既定路线走了一圈,并详细介绍了公司的情况。他一路听着不停的点头微笑,看来心情不错。
我心里暗暗的好笑,所谓的上级看到,不外乎是预先演练好的画面。
就如同以前的隋炀帝下江南,看到在田里插秧的人都是穿着新衣服的,房子都是高墙明瓦,只是躲在里面的人,也许连衣服都穿不上。
只是这些,谁又会知道呢?有时候,人所能看到的,只是别人想让你看到的而已。
下午在会议室开了一个简短的会议,落座之前,我进去泡咖啡,本来这个事情平时不需要我做,是实习生的工作,但是那天,william特意交代让我去办。我进去的时候,正听到ceo在说:w,你的徽章很有特色。william笑着说:我以前去德国的时候,一位德国朋友送我的。我很喜欢,所以一直带着。(我心里笑了,领导原来说谎话也是不脸红的)。
下午出去吃晚饭之前,william拿出一个袋子,里面是两瓶极品的碧螺春茶叶。他对ceo说:公司有一位员工家里是本地的茶农,听说您来,特意拿了点茶叶,托我转送与您。希望您喜欢,也是作为您此次之行的一点纪念。那个德国人果然非常开心,并提出要见一见这个员工,于是我就把小萧叫了出来,反正她也不懂外语,只在那里笑,william在旁边替她说。
晚饭后,我收到william的电话说ceo已经回上海去了,并且他对此次之行很满意。
及看花落后却忆未开时
时间过的飞快,一转眼又将要到年底了。中间那些每个月必须要做的零碎事情,我就不一一赘述了。又开始了一年一度的筹划年会,无论到哪个公司,似乎这个都是我的工作。躲也躲不掉。筹划过程与之前公司大同小异,只是根据这边的预算和风格进行了调整。
按照惯例给相关的政府部门的人,各个业务的上司发了邀请邮件。我这边的话,是邀请了mary和jason.相关财务,物流也邀请了他们在上海的上司。出人意外的是,到那天除了mary和jason,我看到kevin也来了。我虽然很感觉惊讶,却也很高兴。我们寒暄了下,也是讲点工作好不好之类的话。
年会进行的很顺利,大约在9点结束。结束后,员工陆陆续续走了。由于上海来的人的住宿就在举办年会的酒店,所以william叫我留了下来,和他一起陪他们再喝喝茶。
喝着茶,jason此时笑着对william说,这次年会办的不错,比以前我来参加过的要好。william于是说,都是rebecca策划的,她才是第一功臣。我赶忙谦虚的说:哪里哪里,还是公司的同事支持。
jason又说:正好再过两周,我们大中国区的年会也要举办了,rebecca要是能去帮帮kevin的忙就好了,我们那人手紧缺,像她这么有经验的更少。只是不知道william舍不舍得给人?
这时mary也是同意似的说了句:这倒不失为一个好主意。
我一听jason这话,就有种不祥的预感,有了之前的前车之鉴,我很怀疑他这么做的用心。这时看kevin和大家却都是微笑着,很期待的表情。我只能在心里说句,kevin我不是不想帮你,只是我还是离这个人远点好。于是,我赶紧抢在william发话之前说:“我们这里是小打小闹的场面,哪能跟上海的场面比呢。我只怕去了也帮不上什么忙。”刚说完,看kevin的笑容有瞬间的黯淡,不知道怎么的,我内心似乎觉得有点歉疚。
说实话,要不是jason的缘故,要是平常要去帮忙,我倒真不会推辞
可william却接着说:反正年前也是机器检修,我们这边也不忙,rebecca你就去好了。有什么问题可以邮件和电话处理的。他倒是一片好心,想着我可以去上海露脸,以后帮我升职加薪也好说话。只是,他是不知道这事情的来龙去脉和中间九曲十八弯。而我此时心里却已经是苦如黄连了。
既然两位领导都这么发话了,我再要推辞,那就实在是太不识抬举了。我只得说:既然大家这么看得起我,那我就试试吧。只要kevin不嫌我帮倒忙就可以了。kevin闻言笑着说:请都请不来了,看来今年我是可以轻松点了。我看着jason和其他人的笑脸,虽然我脸上也还在笑,心里却是无比的郁闷。
他们第二天都回去,后来经过确认,从下周开始,每周一二,我在本地公司,周三开始到周五去上海协助年会事宜,周末回来。
就这样我怀着忐忑不安和戒备的心情,再次前往上海。
后其实来回想年会期间在上海与kevin相处的日子,我倒觉得还应该感谢jason,他的有意栽花,却成全了我和kevin的无心插柳。