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周末过去,在3月底的周一早晨上班我去总监Judy的办公室报到。她也先是客套了问了几句,然后带我下去2楼的国内销售分公司筹备办。那时的办公楼挺大,40M纵深X100M宽度,3层楼,中间电梯两边各有2个楼梯上下,电梯是专供给客人和老总、总监们坐的。筹备办在2楼大厅右边,大厅左边是个近2000㎡的展厅样品间,那时时常带客人在里面参观或看新样品。进入右边的玻璃大门,里面也是屏风隔开的几个大的区域,当时零零散散的坐着二十来个人,最里面是一排几个大大小小的房间,房间的门都是开着的,个别的没有亮灯。Judy带我去了最里面的一间办公室,我在她身后看见门上贴的牌子“总经理室”,然后也看到了Laurence,他正看着窗户外面,背对我们打电话。于是Judy就叫隔壁的Apple过来,Apple出来的时候,Laurence可能听到Judy的声音,转过身还在接电话,然后冲我们挥挥手,然后做个让我们都进去的手势,我们坐在他办公桌旁边的一个小圆玻璃桌边。Laurence觉得也不好再说下去,就对着电话说:“I have a meeting now. I need to go. Catch you later. Bye。”挂了电话,他也坐下来,刚好坐满4个座椅。

Judy就给Laurence介绍,说:“这是Colin,以前你也见过,上次给你说过的,因为Apple的个人原因,现在调一个男孩子来帮助你。Apple今天就可以开始给Colin交接工作。”Apple在一旁翻译。Laurence听后,就说:“Colin以前也是见过几次的,工作能力应该是没什么问题的。他们可以马上交接工作。”

我在旁边仔细打量了一下Laurence,虽然以前他作为公司客户的总裁来过几次公司,但是有其经理陪同,只是打个照面,再就是偶尔有一些email往来。这次仔细看过后,感觉Laurence是个典型的美国商人,或者我们说的高级职业经理人,或打工皇帝。他50岁左右,身材很胖,典型的橄榄型身材,穿肥佬裤,白衬衣,皮鞋锃亮,身高1米8上下,戴着眼镜,秃顶,周边是花白的头发,但梳理的很整齐。一双眼睛深邃而灵活,充满睿智犀利的眼神,好像能一下看透你。我当时的第一感觉就是他是个很看重细节的人,和他工作一定要仔细谨慎,尽量做到面面俱到,又想这他妈的以后肯定又像个拉磨的驴一样累死。

他们说完都在看向我的时候,我立即回应道:“Sure, I can go right now and learn from Apple.”Judy说:“好吧,那就这样。Apple今天就开始和Colin交接工作,这周内搞定。Colin你先回去原来办公室收拾东西过来Apple的办公室。Apple先留下,我和Laurence还有话说。”说完我起身就离开了,上去3楼的中心办公室拿我以前的东西。我的东西不多,就是一些笔和水杯、咖啡、茶叶什么的,还有就是字典,全部装在一个手提纸袋。再下2楼的时候,在楼梯口碰到了Judy,她叫住了我,进入了楼梯口商务中心旁边的一个小会客室,她关上门说:“Colin,这次对你来说是个机会,但是工作压力也大,你要做好,最重要的是以后要经常和老总们开会等,可能有时不需要你参与,Jesse会去,但是大多数情况下你会去,到时会有一些公司的商业机密,你要注意严格保密,这是最重要的。”我点头说是。她就让我下楼出去了。

回到2楼筹备办Apple的办公室,她一个人坐在一个小房间,在Laurence的隔壁,去Laurence办公室都会经过这个房间的门口。门的旁边就是个窗户,百叶窗都是松开的水平的位置,里外都可以看见。Apple的桌子对着窗户,一进门右手边放着上下叠放的铁文件柜,左边是办公桌。桌上放着一个笨重的笔记本电脑,后来得知那个不算是笔记本,那时笔记本电脑也比较贵,公司只给经理以上配备笔记本,那些需要出差的业务人员配备的是联想LEGEND的移动PC,深水红色,每次使用必须外接电源,否则无法使用。Apple脸色偏白,戴着眼镜,齐肩长发,身高中等,做事也是雷厉风行,从10点开始,一口水都没喝的情况下,把所有的工作流程给我讲解一遍,和各部门之间的,和老总们之间的,还有他个人的花费报销、爱去哪里吃饭喝酒等等,我的笔记本又是记满了2页。

工作交接一周后,Apple离开返回了集团业务中心,我开始独立工作。Apple工作的3各月是属于临时性抽调,且筹备办是刚开始,没有任何任命,所以随之而来的是我的职位任命:总经理特别行政助理(我至今都没搞懂这个特别二字有什么意义),办公室门上也相应贴上了门牌。但同时公司人事部还在面向社会招聘总经理助理,学历要求MBA,最好是有工作经验的海归,目标是培养为接班人,因分公司的管理模式是Laurence完全从美国照搬过来,想实行一种美式管理,故海归能有这种理念。再一个原因就是当时Laurence和公司的合同期3年,年薪30万美金,公司替他在中国纳税,他再拿着纳税表回美国减税,公司觉得成本太高,但也是想着必须从一个高起点出发(离开公司2年后,以前的朋友给我电话,这一套管理模式完全丢弃,还是实行了原公司内部的管理方式,以至于后面就像国有企业,做事拖拉,有点混乱)。

开始和Laurence的工作是很辛苦。他明显是个工作狂,公司早上8点上班,他说要司机每天早上7点半去公司给他在生活区的租房接他,路程大概15分钟。他却经常在7:25或不到就给我电话,说:“Colin, I am in downstairs for 10 minutes. Where is the driver? Can you check it? Thanks.”我赶紧给司机电话,司机经常说我到小区门口了。我又回给他说:“He is on the way to you home. You said 7:30. He will be there in 5 minutes.”司机王师傅35岁左右,部队转业的老司机,非常守时,开车又稳,经常给老总开车。Laurence也让我给行政部的说以后尽量安排这个司机跟我们。我在知道他有早到的习惯后,我就给司机说:“王师傅,以后只能麻烦你再提早十分钟,7点就从公司出发吧,要不他总是打电话说晚到了。辛苦了,辛苦了。”王师傅说:“我知道,他好几次上车后,就把他的胳膊伸过来指着他的表给我看,意思是我迟到了。我就给他指我车上的时间,我天天都对时间,很准的。”

除了习惯早到公司,他中午不怎么吃午饭,也不休息,就是一直工作或召集部门相关人员开会,或时不时地过来找我做这做那的,我也不能走开,因为这样工作的特殊性,行政部那时专门让餐厅安排12点下班前送2个盒饭套餐到我这里,一个给Laurence,一个给我,外带苹果或香蕉的水果餐盒。Laurence不吃午饭,只吃苹果或香蕉,有时什么都不吃(但有时总监过来请我们大家去外面吃午饭,他吃的也不少,这点挺奇怪的),我就把一个盒饭给隔壁财务部的经理,因财务也很忙,她也很少回去吃饭,很多时候就是吃零食。和Laurence工作中最累的部分就是翻译,我现在再回想起这个工作,可能说白了就是个翻译,外加一些类似项目管理的工作,因为最多的是会议翻译,筹备阶段,老总们总要过问,有时有些急的事情恰逢老总们在分公司或国外出差,基本上就是远程电话视频会议,老总们要问各个部门的情况,我基本一直就没休息过,一直记着翻译过,通常一个会议下来1小时左右,有时更长,大脑就像短路了一样,很累很累。再然后各个部门要汇报工作,最多的就是财务部、商品部、广告部、IT信息部的事情,这些也要翻译。会议后还要去催各部门要尽快的结果,财务计划、商品采购预算和计划、广告方案设计、效果图、广告投放的媒体、DM的制作、IT信息部的新ERP系统的操作等等等等。晚上,还有邮件发来的一些报表要翻译,甚至是一些长篇资料,常常是半夜才睡。现在回想起来那时真的累得像死狗,一点没有因为工作岗位的转变而高兴过。当然,在这些工作中也学到了更多的知识,虽不是精通,但都知道了大概。

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又一次的半夜失眠(来莞6年的生活纪实)第8章

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