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水厂正在紧张施工,6月底部里通知:8541项目评价团将于十月初来进行总验收。这本是计划内的事。八年来我们对项目的实施与管理一直不停,但这次验收对我国外援工作和二期工程立项将产生直接影响,其意义和责任谁都明白。因此,接到通知仍不免感到紧张,就像学生面临毕业考试一样,不知道能否及格?

这次评价团来的人多,时间长,检查范围广,要求严格,而我们的机构与人员都已变动,海南和各市县原班人马走了不少,项目资料和工程实体已经移交,熟悉与掌握项目实施全过程的人不多,接受检查验收的难度是很大的!

陈副省长深知这项工作的后果与责任,立即与王副厅长一起,召集项目区各市县领导和农林水各部门负责人来商量,一致认为仍然要以8541精神,搞好8541工程验收。原班人马能回的都要回来,分头作准备:一是检查工程现状,缺什么补什么,保持工程原貌。二是管好全部农作物,展现出项目区生产新面貌。三是整理好竣工图、书、表,做到真实、准确、完整,反映出项目实施全貌。四是做好后勤接待工作,周密安排,服务周到,态度不卑不亢,表现出项目区人民热情友好的精神面貌。决定由外工办代替原指挥部负责具体工作,调曾英副县长来当副主任,配合我一起抓;我负责外业,他负责内业,方芳在他手下工作。

起初方芳同农林水资料员一起,绘制一套水利工程、农业改土、植树造林实施前后的效果对比图;统计十三片项目区水稻、番薯、甘蔗、花生等四大农作物实施前后三年的种植面积、单产和总产的变化,按照“评价提纲”编写自检报告,回答农业、林业、水利实施中涉及的一系列问题,写了洋洋过万字的一大本,连同图表一起送去部里审查。

为了核实石坡项目区今年早造水稻单产与总产结果,方芳与县农业局、统计局人员下到项目区去,一个村一个村的检查核对,石山村老村长对她说:“方科长,今年这造水足肥多,品种好,家家惜得下功夫,单产和总产都是最高的。我带你到各家各户去看看!”方芳看到家家户户的米缸、谷仓都是满满的,非常满意。到了王兰家,方芳见了高兴地抱住她说:“老班长,你好啊,我们好多年没见面了!”

年过半百的王兰仔细端详了许久,激动地说:“芳妹,你变了,变得更像海南人了!”

二个人亲热了很久,方芳才问:“家里今年种了几亩稻?”

“三亩六分,分三个地方。”

“总共收了多少谷子?”

“2736斤。”

“那一块收得最多?”

“斗渠头的那八分田最好,收了648斤谷子;村后那一亩半大田,收了1125斤;田洋尾的一亩三分田,也得了963斤。”王兰像数家珍一样讲给她听。

方芳一一核算,王兰讲的斤两不差,大家都满意的笑起来。王兰强留他们在家吃了一顿新米煮的饭;方芳又与王兰讲了阿南在水厂的情况,唠叨了很久,王兰才笑嘻嘻的送他们出村。

核对审查过的数据,编印成一套完整的送验资料,准备提供给评价团每位成员去评审。方芳他们还在七楼会议室布展了项目实施大型图、表、像片;重新制作一套项目实施前后对比的实况录像,让评价团充分了解项目实施的全貌。

资料准备刚就绪,曾副主任便叫方芳转去做后勤接待工作,因为她参加过历次接待,比较熟悉与细心。但这次与以往不同,不但全团有活动,还有分组安排,各组走的路线、检查点、吃、住、用车等都不一样,五个组要编五个方案,五个方案中又有交叉活动,形成了一套复杂细密的后勤工作网络。方芳陪同曾副主任沿着每个方案去落实,甚至每条道路的好坏、雨天能不能通车、安排什么车适当、车号与司机是谁都得事先搞清楚。

接待最紧缺最要紧的是翻译人员,不但语言精通,而且要熟悉专业知识,免得引起误会。以往检查有二名翻译就够了,现在最少要六名专业翻译,外事部门虽然有,但对项目不熟悉。方芳想起送资料去部里审查时,知道甘肃项目刚刚通过验收,她提出邀请他们的翻译人员来帮忙,曾副主任支持她的意见,通过部向甘肃项目办求助,对方立刻派出接待过评价团的翻译组来支援,圆满地解决了这个难题。

接待最重要也是最关键的是安排全团集体活动,迎接与送别的规格与礼仪,参加迎送人员的身份、着装和举止;宴请的规模、档次和主宾人员的席位坐次等都得事先安排好;中外双方会见的场所布置、会议内容与程序都得有预案。活动涉及的宣传报导、安全保卫、医疗卫生、通讯联络和临场调度等相关事项都不能缺漏啊!特别是“礼品”的挑选与制作,要求十分严格,规格标准既不能高也不能低,它不高贵但要有特色,它不华丽又要使人喜欢,它能留作纪念又饱含着友谊。方芳与后勤组的同事费尽心机,跑遍各类厂家商店,收集各类椰雕、贝壳、海花、织绣、字画等具有海南特色的样品给大家评选,最终选定特别制作的椰雕工艺品为礼品,要求厂家精雕细作,当作一项“特殊”任务来完成。

这些不被人看好又吃力不讨好的“细小琐事”,往往是许多人不愿意做又不容易做好的幕后工作;而要做到不出错、不遗漏、不忙乱,就必须细心再细心,周密再周密,具体再具体。方芳与她的同事们默默无闻地准备着这一切。他们的忙碌与艰辛鲜为人知,甚至不为人所理解。如果说还有“无名英雄”的话,他们既不是“英雄”,却又是“无名者”;但缺少他们或者在那里出了差错,项目总验收同样会发生“事故”,甚至导致“失败”!事情就是这么明白无误地摆在他们面前,迫着他们不厌其烦地去奋力做好,认真履行周总理讲的“外事无小事”的最高要求!

——96——

唱主角的当然是项目工程组。这一路人马分为农业、林业、水利三个专业组,与项目区市县和乡镇人员一起,对每一项工程,每一条渠道,每一片田洋,每一块林地,从头到尾全面检查一遍。那里查出问题就在那里改正,直至复查通过为止。

春岭项目区的岭头村与岭尾村去年冬修因任务分配不平衡,渠道维修不彻底;今年早造又因水量分配引起争议,致使农作物生长不好。乡长检讨说:“这里水难管,稻长得难看,村民难说服,我也难交代!上级怎么处理我都行,但要帮我解脱这二个村的结,不然总验收过不了关,二个村的生产也受影响。”

张副县长立即带领工作组进驻二个村,开展宣传教育,组织大家回忆对比,同二个村的干部交心谈心,一起商订乡规民约,把渠道命名为“同心渠”,乡村干部带头修渠让水,加强田间后期管理,一个月后通过了“预验收”。张副县长深有感触地对我说:“抓和不抓就是不一样。抓过之后能不能巩固?又是一个令人担心的问题!”

我说:“是啊!一劳永逸的工作恐怕没有,尤其是管理工作更不能放松,下一步怎么去建立一套长效的管理机制,需要我们很好研究!”

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爱还能补回来吗第76章

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