2010-12-30 22:33:00

散会后，我思索着自己现阶段的主要工作还是要回到会计核算上来，我似乎突然明白了杜老师所说的‘为什么有的财务总监做着财务经理的事，有的财务

经理做着财务总监的事’，除了个人能力之外，企业人员的总体素质也是一个很重要的原因。

那么如何让自己的工作保持高效，同时，又能让她们快速上手呢？我第一个反应是财务软件，接着马上否定，刚成立的小公司是不会立即上财务软件的。然

后我想到了EXCEL，我可以用EXCEL做一盘账，然后，让她们手工抄到账本上去，这样我既可以快速地完成工作，又可以让她们学会账务处理。

我为我自己的一举两得的想法欢呼雀跃，连忙把以前设计好的凭证模板拿出来，在原有的基础上开始修改使之更方便我的使用。

2010-12-30 22:35:00

我原有的凭证模板输入凭证的时候，科目是不用输入的，而是像财务软件那样选择的。（如图：）

2010-12-30 22:37:00

而我发现我更喜欢使用科目编号，我希望的是直接输入科目编号，那总账科目和明细科目就自动出来了。于是我思索着该如何实现。

首先，我加了一列为科目编号，然后在总账科目和明细科目用VLOOKUP函数设置。

会计科目表

记账凭证模板

2010-12-30 22:38:00

理解这个函数其实很简单：

如图：我想在记账凭证中输入科目编号1001，总账科目就会自动带出现金。

VLOOKUP(E4,会计科目表!$B$7:$C$104,2,0)

输入函数vlookup，E4就是科目编号，然后再到会计科目表中，选择一个范围会计科目表!$B$7:$C$104，即科目编号、总账科目、明细科目三栏，

再输入2，意思就是，返回第二栏即总账科目这栏到记账凭证中，如果，没找到就则为false，即0

1）lookup_value：选择E4，以这列为标准，即科目编号为标准；

2）table_array ：选择会计科目表的查找范围；

3）col_index_num：如果找到了，返回范围中第几列的值，例中返回的是第2列的值，即总账科目，明细科目的值则返回第3列，那么这个值即为3；

4）range_lookup：如果没找到，则为false，即0

同理明细科目设置：VLOOKUP(E5,会计科目表!$B$7:$D$104,3,0)

设置好过后，只要我输入1001，总账科目就会自动输入现金，因为其没有明细

科目，返回为0，EXCEL可以设置0不显示。

输入100201，总账科目就会自动输入银行存款，同时明细科目自动输入基本户。

2010-12-30 22:39:00

凭证模板修改后，为了美观我还做了一个封面。

2010-12-30 22:40:00

做这个封面很简单。

首先在EXCEL输入文字；

然后对表格进行边框设置，边框设置一半为黑色、一半为白色；

2010-12-30 22:41:00

最后选择整个EXCEL表，选择背景色。