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“这次你就瞧好吧!”小杨自信地说。

你说的我懂

蓝科公司门口还是那两根四方柱子,还是写着“蓝科电子科技有限公司”的半截墙,还是那座方方正正的四层办公楼,还是楼前流水潺潺假山上生满的青苔,就是不如原先的青绿了。

我们先去的信息中心宋主任的办公室。老宋已经和我有过两面之缘,我们上次在咖啡馆约好的,大家见面互相淡淡地笑了一上,心照不宣。不知道老宋同意安排小杨去见经营陶部长,会不会有我那层关系的原因,反正我没和老宋提要帮小杨。

陶部长的办公室在三楼,上楼梯一拐弯就是。

宋主任带着我们三人进去的时候,陶部长正在一大堆文件中抻出脑袋和一条胳膊,冲着一个站在办公桌前的人比划着,那个站着的人手里攥着几张纸。

那个陶部长看上去四十多、将近五十岁的样子,与外面简洁的大门、明快的四层楼,还有这个年轻的企业很不相衬。鼻子上架了一副金属边的眼镜,脸上爬了几条皱纹,没有半点儿常人印象你,那种手握采购和销售大权的肥头大耳、肚腹翩翩的形象。更难想像就这样一个典型保守派的形象,能对经营上信息系统感兴趣。

见我们进来,陶部长和那人说:“听见没有,这次先这样。下不为例啊!”然后接过那人手里的纸,抄起一支笔金蛇狂舞,然后丢给那人。那人一边双手接过,一边诺诺点头,倒退了几步才转身看见我们,客气地点点头,夹着两腿走了出去。

“陶部长,你还真忙啊!”老宋进门了和陶部长打着招呼。

“嗨,可不是吗,那堆烂事!”陶部长边站起来边说。

老宋呵呵笑了笑,说:“这不嘛,上次和你说的采购系统的事儿,ABC公司想跟你了解了解情况……”

小杨听到老宋的介绍自己,赶紧从西服上衣里面掏出名片,弯腰弓背双手递上去,热情地说:“陶部长你好,我是ABC公司的小杨,很高兴认识您!”

陶部长单手接过,另一只手把眼镜抬到眉毛高度,目光从眼镜与脸蛋之间钻了出来,在名片停留了一会儿,嘴里说着:“好,好好!”

老宋见小杨已经和陶部长接上了头,便说:“陶部长,我去处理点事儿,要不,你们先聊着?”

“行!”陶总干脆地应了一句。

老宋转身向外走去,这时候陶部长才发现,小杨像刚才那家伙一样站在办公桌前,便伸手从桌子上拿了张名片,递给小杨。

小杨满脸堆笑地接过看了看,插进名片夹,塞回西服口袋,同时嘴里说:“陶部长,看您真是太忙了!”

“是啊,坐吧!”陶部长冲小杨身后的沙发示意一下,然后自己也慢慢地坐回他的文件堆里。

“呀,陶部长,您您这幅字儿很棒啊,清俊刚劲又不失飘逸,这是哪位大家的墨宝呢?”小杨指着陶部长墙上的一幅书法,惊讶中带些忽悠。或许是小杨之前没有了解到陶部长的什么兴趣点,只能从现场的观察中,寻找暖场的话题。

“这个啊,算不上什么大家,一位朋友给写的。”陶部长回头看了一眼,自然地笑了笑,眼角露出些许皱纹。或许陶部长突然想起了他朋友送画的情景,或者挂上这幅字后有多少人提起过,从而对他的修养另眼相看。

小杨紧接着问:“哦,原来陶部长喜欢书法啊!”

陶部长被小杨的结论拉回现实,顿了一下,然后说:“嗯,还行吧。”

“哦,陶部长,我看您很忙,是这样的,估计宋主任应该也和您说到了,今天希望利用半小时的时间,和您沟通一下关于咱们公司供应商一卡通管理,以了解明确项目的关键需求,特别是陶部长的一些要求和想法,以便于我们有针对性地制定解决方案,您看可以吗?”小杨并没有再理会陶部长前面话题,而是直接切入了此次拜访的主题,上来进行了一个开场确认类问题。

陶部长收缩的脸又开始有一点点融化,点了一下头,说:“可以啊,这事儿我们讨论的也太久了,早就该动了!”

“那好,陶部长,现在咱们供应商是怎么管理的呢?”小杨直接抛出了信息类的问题。这是一个比较好的问题,至少是一个有针对性的、开放式的问句。

但我认为唯一的不足是这个问题问得太泛泛了,可能让客户没有办法直接回答,就好像问客户“您对信息化有什么期望吗”、“您对实施怎么看”,问题不针对具体场景和具体事件,很难说是一个好问题。但作为小杨,能够战胜自己推销的冲动,能够先不提自己的公司和产品,而是问出这样一个问题,已经很不容易了。

陶部长没有直接回答,而是皱起眉,表情略有严肃,好像在思考从哪儿说起、或者怎么说。

小杨见陶部长面露难色,担心陶部长不回答,或是不好回答,便接着问:“在我看来,供应商的管理分为供应商基础信息管理和业务处理和查询,我的意思是说,这些基本信息和业务处理,现在我们是手工管理,还是计算机管理呢?”

“嗯,我们现在是手工管理的。”陶部长淡淡地回答了一句。

“在手工管理过程中,您感觉有什么问题吗?”小杨又问,然后按捺不住自己的想法,说,“比如,供应商档案信息的完整性,是不是有一些采购员自己掌握着不上报,或者业务处理上的供货信息和结算信息查不到?”

“嗯,你说的情况倒是也有,查起来确实不方便……”陶部长略带迟疑。

小杨觉得,问问题真好,客户真的会的把需求告诉我们!

小杨马上跟进了一个确认类问题:“陶部长,您是说,您也认为现在查询起来不方便,是吗?”

陶部长轻轻点了一下头,紧闭着嘴没有说话。

既然陶部长已经承认确实有这样的问题,先解决掉再说!小杨立即在脑海里检索这方面的知识,然后开始给客户介绍:“陶部长,既然这样的话,我们的解决方案一定会解决这些问题,我们的一卡通解决方案首先会把供应商的档案全部录入系统,没有进入系统的供应商甚至都无法跟咱们发生业务,所以这样就保证了供应商信息的完整性。另外,我们的业务处理系统是很全面灵活的,能够根据企业需要,定义各种业务类型,比如大宗采购、代管库、试用什么的,甚至包括结算信息,还支持灵活的查询,所有的信息,可以根据您的需求,定制您习惯看的报表格式……”

陶部长轻轻点点头,上身开始慢慢地仰面靠在他的皮椅上,眯起眼看着小杨。

小杨说完突然想起来,问完信息类问题,还有态度类问题没有问,忽略客户的态度就抓不到客户概念的核心,怎么把这么重要的事情给忘了呢?有些事情听起来道理是那么回事,可真正一行动起来,又是老样子,看来习惯的改变真的好难!

小杨停顿了一下,然后问:“陶部长,关于咱们这种手工处理,所带来的各种问题,包括您刚才说的查询不方便的情况,您是怎么看的呢?”

陶部长看了小杨三四秒钟,然后不紧不慢地说:“这个问题确实存在,有时候我们查起来确实不方便,信息也收集不全,明明人家送了货,我们就是给不出去钱,财务说没有收到入库单!这对供应商来说,人家肯定也不高兴,长此以往,也会让那些优质的供应商感觉我们内部管理太乱了……”

“对,对,陶部长,您说的太对了!”小杨连忙接话。陶部长能够如此认识,特别是能够自己承认目前状态存在的问题,还告诉了他这些问题潜在的损失,这岂不是传说中的掏心窝子嘛!

小杨兴奋地两眼冒光,看着陶部长说:“陶部长能这么透彻地认识现在存在的问题,真让我们敬配!这个问题我们在实施中,一定作为重点问题来解决!”

小杨觉得,客户告诉他了,客户也承认了,他的收获太大了!

看来问问题真是个好东东!

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积累客户信任的拜访技巧:信任五环第32章

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