手头工作数量较少的，用了大约半个小时写完，而像正青春用去一个小时仍然没有写完，王朝阳让其他同志稍等。

这样过了又过了半个小时，连最后一个正青春也写完，王朝阳道：“现在把你们写下的内容从头到尾看一遍。看过之后，我想让你们谈一谈感觉。”

台下众人按照王朝阳的话继续，把写好的文件从头至尾看一遍，没等王朝阳再说话，他们就发现压力似乎减轻很多。

怎么回事？众人纷纷低声议论起来。

王朝阳道：“有感受可以公开说，老何，你先说两句吧！”

何旭阳起身，略迷茫地说：“感觉压力小了很多，但具体是怎么回事我就说不上来。”

王朝阳叫起第二位，得到类似的答案。

接连询问几个，答案都相似，不清楚为什么，原本压在胸口的大石头不知为何突然消失了。

最后询问正青春的感受。

正青春早没了对王朝阳的怨气，如实回答说：“感觉很奇怪，压力小了很多，原本许多东西都挂念在脑子里，现在连呼吸都轻松许多。”

王朝阳说：“这其实是有科学依据的，听过一个著名的理论是，如果你能把问题清清楚楚地写在纸面上，那问题你已经解决了一半。

其实工作压力的形成，很多很大程度上并不是工作本身，而是那些多种工作并行进行造成的混乱，以及不确定性，致使你的大脑没有办法专注其中一件事，你们可以试想一下，现在做的工作虽然复杂，但是跟是跟以前你们做过的工作相比，他难度非常高吗？”

“难度没有高出许多，但压力为什么这么大？答案是多项工作并行造成的思路混乱！”

“所以，当你把所有工作清清楚楚的写在纸面上时，你的大脑瞬间放松下来，这就导致你的压力会减轻。”

所有人点头，原来如此啊。

其实王朝阳清楚，项目组现在所面临的工作，复杂程度远远没办法跟后世相比，后世那个信息时代，大企业中的跨国项目比比皆是，那些跨国项目中信息流，技术流，各种信息交错混杂，各种时间都混在一起，其复杂程度极高，眼下这个项目的意义虽然大，但信息密度并不算高。

王朝阳在后世从事的航空项目中，因为体量大，信息流复杂，也常常面临巨大的工作压力，常有有忙到吐血的感觉。而王朝阳刚刚讲授的方法，是他亲自验证过的。

把问题清清楚楚的写出来，然后分门别类逐项去突破，你回发现原本复杂的项目变得简单了，没准你回体验到抽丝剥茧的爽感。

“接下来继续按照我说的做。”

王朝阳继续对众人讲，把刚刚写在纸上的事件进行区分，用ABCD标记其重要程度，A表示最重要，其他重要程度递减。

排序之后再去出一张纸来，并在纸张中央画出横纵坐标，x轴和y轴。

这样一来，一张纸被交叉的坐标系分成4个象限，其中x轴代表重要程度，y轴代表时间紧迫程度。

任何一项工作都有重要程度和紧迫程度，接下来王朝阳要求所有人把自己的任务放入这个坐标系中。

这个方法也很新颖，所有人照着做。

给了众人一分钟事件，然后王朝阳问正青春能把她的结果展示给众人吗？

正青春当然不会拒绝，讲结果给众人传阅，并最终落在王朝阳手山。

纸张上，落在第一象限的有三个事件，第二象限两件，其他全在第三象限，第四象限没有。

王朝阳解释说：“事件有两个属性，那就是它的重要程度和时间紧迫程度。而我以往的经验是，如果一个人第一象限，也就是所既重要又紧迫的事件比较多，那他的压力会非常大。你们可以看到正青春的事件分类中，落在第一象限中事件达到三个，这说明她在同一时间需要考虑三个事件，既重要又紧急，丝毫不能携带和放松。所以，正青春成为你们中工作压力最大的一个，一点不奇怪。”

“而第二象限代表任务重要，但是时间相对宽松。正青春将近一半的事件落在这里，然后问题就来了，因为她必须优先处理第一象限中的事件，所以势必会减少第二象限的精力，甚至会暂缓对应。第二象的含义是重要，但时间不急，然而随着时间的推移，第二象会变得越来越近破，迟早任务会进入第一象限，这样的循环是恶性循环，这就导致正青春永远都会处在既紧张的情绪之中，时间久了别说是正青春，就是神仙也会被压垮的！”

众人恍然大悟。

而这一刻的正青春，突然萌生一种要流泪的冲动。

这段时间里她背负山一样的压力，而军人的责任心让她从来没有想过要放弃。正青春长期处在的状态是，压力大无法排解却又没法解决的窘境中，不能逃避，唯有坚持，这样很累！

这种窘境被王朝阳以特殊的方法展现出来，这让正青春忍不住湿润了眼帘。

看着正青春水汪汪的眼睛，王朝阳笑了笑说：“不要激动，后面还有更让你惊喜的。”

“谁激动了！”正青春低声嘀咕一句。

“那么接下来我需要一个人帮忙……就苗苗吧！所有人都把手中的工作列表交给苗苗，苗苗上台上来，在黑板上画出x轴和y轴，同样按照重要度和紧迫度划分，然后把攻坚组所有人的工作放入坐标系中。”

张苗苗手脚麻利地按照王朝阳的话去做，不大功夫黑板上出现一个半米多高的坐标系，整个项目组的四五十件工作背标记在其中。

张苗苗在等待王朝阳的下一步指示，但王朝阳却笑了笑问：“你们猜，下一步我想做什么？”

没有人回答，他们中的大多数仍然处在对新鲜事物的理解过程中。

王朝阳说：“我要重新分配工作。”

众人诧异。

包括正青春在内，甚至有几个欲言又止。重新分配工作，这毫无疑问是工作管理中的大忌。听起来没什么，其实涉及到很多问题。工作难度不一样，难的分给谁，简单的又分给谁？得到困难工作的人会不会不满意，得到简单任务的人会不会有想法？还有一旦重新分配，那必然涉及到工作交接，其中会带来大量大量的问题……

重新分配工作，是比临阵换将还愚蠢的行为。

王朝阳似乎没有意识到台下众人的反应，仍然按照他的想法从黑板上挑选任务，并分别指派给组员们。

当然了，王朝阳没有愚蠢到乱点鸳鸯谱的地步，在任务的重新指派过程中，优先原则是指派给任务的原来的主人。在这个基础之上，王朝阳根据不同组员的能力和性格特点重新摊派。

在这个过程中，台下众人逐渐收起了对王朝阳的质疑心思。他们略吃惊地发现，这位副组长同志，并没有闭着眼睛蛮干，他每天出勤的时间虽然不是最多的，但对任务的情况如数家珍，而且对于组员的了解，他显然也要别众人预想得好得多。

他们发现，那些重要且紧急的工作，更加倾向于分配给干活爽快且心细的组员，那些重要但时间充裕的任务，会落在性格稳重年纪偏大的组员头上，一些需要跑腿和出体力的工作，绝不会由女同志来承担……