在经历几个晚上的加班之后，集训的方案总算通过了于主任的审核，报给了马副部长。方案被批准，然后组织相关知识的授课材料，做课件。杜宇成的PPT使用只能算是懂个基本功能操作，各种技巧和方法掌握还欠缺。拿着于主任给点材料冥思苦想，然后动手做，再修改。这些也是靠时间了堆积完成的。最麻烦的是第一天的动员。集训请了上级业务领导，本级的分管领导，动员那天的讲话稿和主持词是个很大的活儿。于主任负责写本级领导的动员讲话，杜宇成则负责相对简单的多的主持词。
杜宇成到机关这么久，没见过于主任抽烟。可是一写起讲话材料，主任的烟就一根接着一根，搞得办公室里烟雾缭绕，让杜宇成的工作环境变得极其糟糕。白天办公室电话多，事情多，来往的人也多，很难静下心来工作。写材料的事情自然是要晚上到办公室加班，在安静中思考。于主任拿来了很多本级机关那位领导的讲话材料，给杜宇成一些，“写领导讲话就是要从领导的高度想问题，从领导的角度看问题。你要多看看他们的讲话，找一些感觉。”杜宇成跟着主人一起看。
主任花了几个晚上把材料搞出来，然后让杜宇成看看，再提提意见。杜宇成一看那个讲话材料写得很好了，他自己这个水平怎么改得动半个字？于是道：“主任，您这个写得很好了啊！”
主任道：“还是觉得有两个地方不太满意，但是找不到合适的话去替换。这个还要放一放，等到思路转过来，再去修改。”这是什么标准啊。
杜宇成写主持词没有经验，但是看过一些相关的内容，开过会，虽然没吃过猪肉，也见过猪跑，因此写了一个，大体上不错，但是主任说具体的语言和措辞，很多不够严谨，还有不恰当的地方。就这个讲话和主持词的修改，竟然耗费了一个多星期。
杜宇成又按照主任的要求，起草通知，领导签署后下发部队，明确了集训的方法、时间、地点和参加人员。
这个步骤完成后，主任就带着杜宇成进驻肆云场站，开始督促准备工作。集训最主要的是要组织好，组织好就涉及很多方面。几十号部队参训人员的上课、吃、住、行。从住宿地点、教室、会场等地方的设置，到各种集训材料的制作，集训的保障手册编写，各单位人员车次统计，接送站安排，主任都只是过问，具体的交给了杜宇成和肆云的相关人员一同完成。其中涉及各方面的协调，联系，指挥和落实。面对一群不认识的人，不熟悉的环境，要把事情想周到谋划细致，并且抓好落实，并不是一件容易的事情。还有许多敏感的问题，比如材料的保密安全，接送站的行车安全，集训期间的纪律约束和管理，还不能影响肆云场站的日常保障工作和生活秩序。
杜宇成的性格内向，不善于交往，协调能力确实比较弱，事情可以想得很周到，但是做起来，督促执行力比较差。在肆云这个陌生环境中，虽然知道要去找谁，可是怎么做都要自己亲自督促。毕竟，你一个帮助工作的助理员，不可能自己不操心，当一个甩手掌柜的。协调，让杜宇成脑袋都大了。
集训前一天，主任看了全部的准备情况。对杜宇成道：“都是你一个一个看过的？”
杜宇成如实回答。
于主任道：“会场的横幅还没挂上，招待所一进门要有住宿安排表，门上要贴上入住人的名字。这些工作还没落实好。明天第一波的代表就到了，你还有时间，抓紧去弄。记住，什么事情不能光布置不检查，不然你不知道进度和情况，很被动。但是也不能什么事情都亲力亲为，那么多要准备的地方，你一个人干不过来的。要学会合理安排，借助别人的力量完成。事情安排下去，明确谁负责，什么时间前完成，然后他怎么做是他的事情。你只要在时限到达的时候去看一看，检查情况。完成了要看标准，没完成的要跟踪问责。这样就不会乱，你也不用那么辛苦了。”
杜宇成见主任这样说，也就把自己的顾虑表达出来：“那个……我就只是帮忙的，他们助理都比较老，我怕……”
“呵呵”于主任倒是乐了，“你要搞清楚，你现在是在机关的杜助理，不是西河汽车连的杜排长。你虽然是帮忙，但是代表的就是本级机关，就是一级组织。虽然他们资格老，该安排工作就是安排工作，机关指导基层。再说这次活动，机关全权负责，基层部队也会配合。你不好意思命令他们，他们想配合，见你不开口，不下命令，人家想帮忙也帮不上，还以为你有什么事想避开他们，不让他们参与呢。理直气壮，大大方方地，该怎么安排就怎么安排。你态度好一点儿，客气一点儿，表现谦虚点，没有架子，给人家印象不错，这样就挺好了。你来办公室这么长时间了，我听你打电话，跟基层布置任务都特别客气。客气没错，但是别搞得没有原则了。他们事情做得不好，你该批评就批评，不要管他们是谁，事情是他们的错误，材料不按时报，工作不按时完成，就应该批评，不然以后不把机关的命令当回事儿。当然，批评讲究方法么。行了，赶紧忙去吧。”
杜宇成还真是一时不能适应这个身份的转变。不过为了工作，为了任务，该安排就安排了。自己把需要做的事情，漏掉的工作理理清楚，召集他们几个助理安排任务，然后明确责任人和完成时限。苗助理也是肆云场站股里的助理。看着他的，杜宇成想起自己刚来的第二天，还是他带着自己熟悉情况，教自己如何去应对。现在个把月过去了，自己已经开始分配任务，指挥着他，真是有些不太好意思。
脸皮太薄也不是什么优点，杜宇成心想着。
可是工作就是工作，为了完成任务，管不得那许多。什么资格新或老，军衔高或低，级别，年龄，统统放下。分工明确，责任制。那件事儿干不好，就去找负责人，其他的也不跟你啰嗦那么多。这么一来，事情也就理顺了许多，不需要杜宇成去叫哪个战士干什么，去招呼哪个人去做什么细小而具体的事情。
任务如期完成，杜宇成逐项检查后，确认一切妥当，便去找于主任报告情况。
第二天，大家按照分工各负其责。接站，安排住宿和就餐，分发材料好手册，明确日程。于主任则去接了本级领导和上街业务机关的领导，一直陪同保障。其他单位的参训人员这里由杜宇成协同苗助理他们保障。